Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati dal Titolare per le finalità di seguito elencate e connesse all’erogazione ed alla gestione dei servizi offerti dal presente sito ed ai servizi connessi (di seguito “Sito”).

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o ad insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

1. In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti che sei tenuto ad indicare all’atto di registrazione al Sito persegue le finalità di rendere possibile l’erogazione dei Servizi da parte del Titolare, consentendoLe di accedere e navigare all’interno del Sito attraverso le sue pagine web. Il trattamento dei dati personali potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio, rispondere a specifiche richieste provenienti dall’interessato.

I dati personali sopra indicati vengono tuttavia trattati solo al fine di consentire l’accesso al Sito, la navigazione e l’eventuale registrazione al medesimo. La registrazione consente altresì di accedere all’area personale messa a disposizione sul medesimo sito.

I Suoi dati personali (non sensibili) trattati dal Titolare sono quelli richiesti per la finalità suesposta, e in particolare possono essere trattati, dati personali comuni come: nome, cognome, e-mail. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” o “dati particolari”.

2. In secondo luogo, i tuoi dati personali (sia comuni che sensibili) saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

I tuoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea che con modalità automatizzata/informatica, per finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing connesse alla promozione di servizi e/o eventi del Titolare quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'invio di newsletter via email con messaggi promozionali o pubblicitari (di seguito “Trattamento per Finalità di Marketing”).

Mediante il conferimento del consenso, l’interessato prende specificatamente atto di tali Finalità di Marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente, una volta prestato il consenso in base alle procedure previste, detto trattamento ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento. Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo. In un’ottica di assoluta trasparenza, si informa dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

1. per inviare ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale;
2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di servizi del Titolare;
3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto Legislativo 206/2005, attraverso l’impiego della email;
4. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate, ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e che debbano contenere l’indicazione che il destinatario del messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

Prestando dunque il consenso opzionale, l’interessato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento Privacy che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

Il conferimento dei dati personali al Titolare e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità, anche successivamente alla prestazione, inviando una e-mail a info@iideassociation.com) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per il Titolare del trattamento e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

In base alla applicabile disciplina del GDPR, il Titolare del trattamento per le finalità di cui al punto 1 della presente Informativa non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati personali comuni degli utenti che si registreranno al Sito. Il trattamento di tali dati sopra illustrato persegue, infatti, finalità primarie per le quali l’articolo 6 del GDPR esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell’utente, sia perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto (nel caso: le condizioni generali d’accesso e di navigazione del sito internet) del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato o – infine – perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili.

Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di accedere al sito internet.

I dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 1 potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto, quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del GDPR, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali (sia comuni che sensibili) dell’utente, in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

• Società, uffici postali, corrieri, spedizionieri o soggetti terzi incaricati dell’eventuale confezionamento, spedizione e/o consegna del materiale richiesto tramite il Sito;
• società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati da parte di Img Internet quale consulente tecnica di IIDEA dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di proprietà di Img Internet quale consulente tecnica di IIDEA di cui di la stessa Img Internet si serve per l'erogazione dei propri servizi;
• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• a soggetti Terzi, consorziati, soci o in partnership con le iniziative di Img Internet per proprie finalità commerciali e di diffusione pubblicitaria.

L’elenco aggiornato dei Responsabili – ove nominati - del trattamento è reperibile presso la sede la sede legale del Titolare in (20121) Milan (MI), Piazzale Cadorna n. 2.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali degli utenti che si registreranno sul Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al Paragrafo 1 e pertanto per consentire la navigazione all’interno del Sito e di rispondere ad eventuali richieste dell’Interessato. Successivamente i dati verranno conservati nel database per rispondere ad ulteriori richieste dell’Interessato e per gli obblighi di legge. Qualora un utente del Sito, a seguito della conclusione della navigazione, richiedesse la cancellazione dei propri dati, esercitando i diritti di cui al Paragrafo 7, verrà meno la possibilità di rispondere alle eventuali richieste formulate dall’Interessato.

Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

I dati raccolti sono trattati all’interno della sede legale e delle sedi operative dei Responsabili del Trattamento.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento Privacy, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento Privacy, La informiamo che:

a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

b) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su tua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicarti tali destinatari qualora tu lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità gli articoli da 15 a 23 del GDPR sono consultabili a questo link:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT