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Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o ad insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

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I dati personali possono comunque essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa dell’Unione europea, inclusi obblighi amministrativi, contabili, fiscali o connessi alla gestione di rapporti con gli utenti e con i partecipanti alle iniziative di IIDEA. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), Regolamento Privacy.

Il Sito non è destinato alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 Regolamento Privacy. L’utente è invitato a non comunicare tali dati, salvo che ciò sia strettamente necessario e, in tal caso, il Titolare renderà, ove necessario, una specifica informativa ai sensi degli artt. 13 o 14 Regolamento Privacy.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile per il Titolare dare seguito alla richiesta dell’utente o consentirne la partecipazione all’iniziativa richiesta.

I dati personali possono essere trattati da personale e collaboratori del Titolare espressamente autorizzati al trattamento, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo le istruzioni impartite dal Titolare stesso.

Ove necessario per le finalità descritte nella presente informativa, i dati possono essere comunicati o resi accessibili a fornitori di servizi informatici, di hosting, manutenzione, sviluppo, sicurezza, archiviazione e backup del Sito; fornitori di servizi di posta elettronica, newsletter, gestione di eventi, webinar o altre piattaforme digitali effettivamente utilizzate; consulenti legali, amministrativi, fiscali, contabili e informatici; banche, istituti di pagamento e altri soggetti necessari alla gestione di eventuali pagamenti; pubbliche autorità, enti di controllo, forze dell’ordine e ulteriori soggetti legittimati a richiedere dati in forza di legge o di provvedimenti dell’autorità competente. Ove tali soggetti trattino dati personali per conto del Titolare, essi operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento Privacy o in forza di altro idoneo atto giuridico. Qualora operino come autonomi titolari, il trattamento avverrà secondo le rispettive informative privacy.

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Il Titolare conserva i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, in particolare:

• i dati tecnici di navigazione e i log sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza e, di regola, per non oltre 90 giorni, salvo la necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di illeciti o la tutela di diritti;
• i dati contenuti nelle richieste inviate attraverso i recapiti pubblicati sul Sito sono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e, successivamente, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo l’eventuale instaurazione di un rapporto o la necessità di ulteriore conservazione per la tutela di diritti;
• i dati relativi a iscrizioni e partecipazioni a eventi, iniziative o servizi sono conservati per la durata dell’iniziativa e, successivamente, per il periodo necessario alla gestione di eventuali rapporti, richieste o obblighi di legge;
• i dati trattati per l’invio di newsletter e comunicazioni informative/promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dell’utente, fatto salvo il mantenimento delle informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso, l’opposizione o la disiscrizione nei limiti dei termini di prescrizione applicabili;
• dati e documenti di natura civilistica, amministrativa, contabile e fiscale sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

I dati possono essere conservati per un periodo ulteriore quando ciò sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita.

Nell’ambito dell’utilizzo dei servizi Google indicati nella presente informativa, alcuni dati personali possono essere trattati da Google LLC o da altri soggetti appartenenti al gruppo Google e situati al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), inclusi gli Stati Uniti. Ove si verifichino trasferimenti verso Paesi terzi, essi saranno effettuati nel rispetto del Capo V del Regolamento Privacy, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, ove applicabile, ovvero mediante l’adozione di garanzie appropriate ai sensi dell’art. 46 Regolamento Privacy, incluse le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea ed eventuali misure supplementari. L’interessato può richiedere maggiori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie applicate contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

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L’interessato può esercitare nei casi previsti i diritti di cui agli artt. 15-22 Regolamento Privacy e in particolare ottenere l’accesso ai dati personali, chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e ottenere, nei casi previsti, la portabilità dei dati.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. L’interessato può inoltre opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto, compresa l’eventuale profilazione connessa al marketing diretto.

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

Le richieste possono essere inviate a info@iideassociation.com. il Titolare potrà richiedere informazioni ulteriori, ragionevoli e necessarie per verificare l’identità del richiedente

Il Titolare non adotta processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 Regolamento Privacy.